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Management Assistant (m/w/d)

Werde Teil unseres Expert-Teams

Management Assistant (m/w/d)

Halte unserer Geschäftsführung den Rücken frei – in der führenden WooCommerce-Agentur Deutschlands.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, denkst unternehmerisch und arbeitest vorausschauend? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Entscheidungsprozesse unterstützen und Teil eines wachsenden, digitalen Unternehmens sein? Dann werde Teil von woogency©, der ersten WooCommerce-Agentur in Deutschland mit Fokus auf WordPress und LearnDash.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle – du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, koordinierst interne und externe Abläufe und hältst unseren Führungskräften im Daily Business den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Management, dem Vertrieb und der Projektleitung zusammen – mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.

Dein Job

Das können deine Aufgaben sein

  • Organisation & Koordination: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst das Termin- und Kalendermanagement sowie die interne und externe Kommunikation.
  • Schnittstelle & Kommunikation: Du koordinierst bereichsübergreifende Prozesse zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – und sorgst dafür, dass alle Informationen am richtigen Ort landen.
  • Vor- & Nachbereitung von Meetings: Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor – und dokumentierst, was wichtig ist.
  • Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Du begleitest strategische Projekte, unterstützt bei internen Initiativen und übernimmst eigene kleinere Projekte.
  • Office & Event Management: Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben rund um unser Kölner Office und wirkst bei der Planung interner Events mit.

Dein Know-How

Das macht dich aus

  • Organisationstalent & Struktur: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän, diskret und empathisch – intern wie extern.
  • Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bist ein zuverlässiger Sparringspartner für unsere Geschäftsführung.
  • Digitale Affinität: Du fühlst dich sicher in Google Workspace, Slack & Co – und lernst neue Tools schnell.
  • Erfahrung: Du hast idealerweise 2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Agentur oder im digitalen Umfeld.
  • Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in BWL, Kommunikation oder ein vergleichbarer Hintergrund sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Kompetenz.

Dein Good Place to be

Das erwartet dich bei uns

  • Faire Vergütung: Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % Remote möglich.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Helles, inspirierendes Büro im Kölner MediaPark mit ergonomischer Ausstattung.
  • Entwicklung & Perspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Mentoring & wachstumsorientierte Aufgaben.
  • Teamspirit: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Events.
  • Agentur-Flair: Playstation, Teamlunches & Fritz-Kola-Flat inklusive.

Wir suchen keine reine Verwaltung – sondern jemanden, der mitdenkt, mitsteuert und mitwächst. Wenn du eine zentrale Rolle in einer modernen Digitalagentur übernehmen willst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben und woogency von innen mitgestalten – wir freuen uns auf dich!

Was deine Kunden sehen

Frontend Development

Unsere Leidenschaft: Corporate-Design, Template-Auswahl, Colour-Code, websichere Typografie, Usability und SEO-Tauglichkeit.

Die technische Architektur

Backend Development

Unsere Kompetenz: Programmierung in HTML, PHP, standardkonforme Programmierung in XHTML und CSS, MySQL sowie bewegte Inhalte auf HTML-5-Basis.

Wir bauen die Zukunft des digitalen Handels – mach mit

Hier zählt nicht, wie laut du bist. Sondern wie gut.

agentur für wordpress

Stark im Team. Schnell im Kopf. Offen im Miteinander.

Dich erwarten moderne, helle Räumlichkeiten im Kölner MediaPark, ein dynamisches Team aus kreativen und kompetenten Köpfen – und ein Umfeld, das Leistung fördert, Eigenverantwortung fordert und auf Mitdenken setzt.

Was zählt, ist dein Beitrag: Deine Ideen, dein Können, dein Drive. Wir geben dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und sichtbar Wirkung zu erzielen – fachlich und persönlich, jeden Tag.

Du arbeitest mit MacBook, Stehschreibtisch und Top-Ausstattung, bekommst gesunde Snacks, Fritz Cola und flexible Arbeitszeiten. Klare Strukturen, kurze Wege, ein internes Weiterbildungsprogramm, agile Workflows und echte Perspektiven sorgen dafür, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: gestalten, entwickeln, vorantreiben. Und das mitten in der Kölner Digitalwirtschaft, mit der Start-up-Szene direkt nebenan und Fitnessstudios gleich um die Ecke.

Dazu ein Chef mit jahrzehntelanger E-Commerce & Onlinemarketing Erfahrung – und ein Team, das nicht nur anpackt, sondern auch ankommt, hier im Kölner MediaPark.

Felix

Felix

CEO

Geschäftsführer & Gründer

Fabian

Fabian

COO

E-Commerce-Consultant

Tiko

Tiko

CTO

WooCommerce-Spezialist

Andreas

Andreas

Marketing-Automation

LearnDash & Online-Marketing Spezialist

Dennis

Dennis

Senior Projektmanagement

Experte für Datenschutz

Martin

Martin

Head of Design

Corporate Shop Design Engineer

Michael

Michael

Projektmanager

Frontend Entwicklung

Michael

Michael

Projektmanager

UI/UX-CRO Designer

Robert

Robert

Projektmanager

Media Designer

Paul

Paul

Projektmanager

WordPress-WooCommerce Allrounder

Julian

Julian

Designer

Mediengestalter in Ausbildung

Sarah

Sarah

Kommunikationsdesignerin

Mediengestalterin in Ausbildung

Das Team von woogency arbeitet mit:

Du willst ein Teil von uns werden?

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams in Köln, entweder über das Formular unten oder sende uns deine Unterlagen an career@woogency.de zu.

Deine Bewerbung:

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Dein Kontakt:

wordpress spezialisten-Martin-Klengel
Martin Klengel | People & Culture

Als People & Culture Manager bin ich dein vertrauensvoller Ansprechpartner rund um deine Bewerbung. Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle bevor du dich bewirbst? Ich freue mich von dir zu hören! :)

career@woogency.de | 0221 177356-10