Köln | Vollzeit & Teilzeit | 🧑‍💻 🧠 📐 🚀 💡 📞 💬 📈

Sales Assistant (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams

Sales Assistant (m/w/d)

Unterstütze innovativen Vertrieb in Deutschlands führender WooCommerce-Agentur.

Du liebst es, organisiert zu arbeiten, bist kommunikationsstark und fühlst dich in der digitalen Welt zuhause? Dann werde Teil von woogency©, Deutschlands führender Agentur für WooCommerce Onlineshop Plattformen mit Fokus auf WordPress & LearnDash. Seit 2011 helfen wir Unternehmen, online erfolgreich zu sein – mit smarten Shop-Strategien, maßgeschneiderten Lösungen und einem klaren Fokus auf Umsatz, Reichweite und Performance.

Als Vertriebsassistent:in (m/w/d) unterstützt du unser Sales-Team dabei, neue Kunden zu begeistern, Anfragen professionell zu koordinieren und interne Abläufe im Vertriebsprozess optimal zu begleiten. Du bist ein wichtiger Teil des Teams – mit Verantwortung, Raum zur Weiterentwicklung und echtem Gestaltungsspielraum. :rakete:

Dein Job

Das können deine Aufgaben sein

  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Du organisierst Termine, koordinierst Anfragen, pflegst unser CRM-System und bereitest Vertriebsunterlagen vor.
  • Lead-Management: Du sorgst dafür, dass kein potenzieller Kunde verloren geht – durch strukturierte Nachverfolgung und Datenpflege.
  • Angebots- & Präsentationsvorbereitung: Du unterstützt bei der Erstellung individueller Angebote und Präsentationen für unsere digitalen Lösungen.
  • Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für eingehende Anfragen, stimmst dich mit unserem Projektteam ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
  • Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei der Auswertung von Vertriebskennzahlen und hilfst dabei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Dein Know-How

Das macht dich aus

  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
  • Kommunikationsgeschick: Du bist serviceorientiert, freundlich und professionell im Umgang mit Kunden und Teamkolleg:innen.
  • Digitale Affinität: Du fühlst dich in modernen Tools wie Google Workspace, CRM-Systemen und ggf. ClickUp oder Slack zuhause – oder lernst sie schnell.
  • Erste Erfahrung: Du hast idealerweise bereits im Vertriebsinnendienst, in einer Agentur oder im digitalen Umfeld gearbeitet.
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Büromanagement o. Ä.
  • Eigeninitiative: Du erkennst, wo du gebraucht wirst, packst mit an und denkst im Team mit.

Dein Good Place to be

Das erwartet dich bei uns

  • Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & bis zu 50% Remote möglich.
  • Modernes Office: Arbeiten im hellen Loft-Büro mit bester Ausstattung im Kölner MediaPark.
  • Wachstum & Entwicklung: Weiterbildungen, internes Onboarding & echte Aufstiegsmöglichkeiten im Vertriebsteam.
  • Teamkultur & Austausch: Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, und regelmäßige Teamformate.
  • Agentur-Flair: Playstation, Teamlunches – und Fritz-Kola ist nie aus.

Bei uns zählen Einsatz, Lernbereitschaft und Teamfit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Wenn du Lust hast, die digitale Vertriebswelt mitzugestalten und in einem wachstumsorientierten Umfeld durchzustarten, bist du bei uns genau richtig.

Bewirb dich jetzt als Vertriebsassistent:in bei woogency – wir freuen uns auf dich!

Was deine Kunden sehen

Frontend Development

Unsere Leidenschaft: Corporate-Design, Template-Auswahl, Colour-Code, websichere Typografie, Usability und SEO-Tauglichkeit.

Die technische Architektur

Backend Development

Unsere Kompetenz: Programmierung in HTML, PHP, standardkonforme Programmierung in XHTML und CSS, MySQL sowie bewegte Inhalte auf HTML-5-Basis.

Wir bauen die Zukunft des digitalen Handels – mach mit

Hier zählt nicht, wie laut du bist. Sondern wie gut.

agentur für wordpress

Stark im Team. Schnell im Kopf. Offen im Miteinander.

Dich erwarten moderne, helle Räumlichkeiten im Kölner MediaPark, ein dynamisches Team aus kreativen und kompetenten Köpfen – und ein Umfeld, das Leistung fördert, Eigenverantwortung fordert und auf Mitdenken setzt.

Was zählt, ist dein Beitrag: Deine Ideen, dein Können, dein Drive. Wir geben dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und sichtbar Wirkung zu erzielen – fachlich und persönlich, jeden Tag.

Du arbeitest mit MacBook, Stehschreibtisch und Top-Ausstattung, bekommst gesunde Snacks, Fritz Cola und flexible Arbeitszeiten. Klare Strukturen, kurze Wege, ein internes Weiterbildungsprogramm, agile Workflows und echte Perspektiven sorgen dafür, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: gestalten, entwickeln, vorantreiben. Und das mitten in der Kölner Digitalwirtschaft, mit der Start-up-Szene direkt nebenan und Fitnessstudios gleich um die Ecke.

Dazu ein Chef mit jahrzehntelanger E-Commerce & Onlinemarketing Erfahrung – und ein Team, das nicht nur anpackt, sondern auch ankommt, hier im Kölner MediaPark.

Felix

Felix

CEO

Geschäftsführer & Gründer

Fabian

Fabian

COO

E-Commerce-Consultant

Tiko

Tiko

CTO

WooCommerce-Spezialist

Andreas

Andreas

Marketing-Automation

LearnDash & Online-Marketing Spezialist

Dennis

Dennis

Senior Projektmanagement

Experte für Datenschutz

Martin

Martin

Head of Design

Corporate Shop Design Engineer

Michael

Michael

Projektmanager

Frontend Entwicklung

Michael

Michael

Projektmanager

UI/UX-CRO Designer

Robert

Robert

Projektmanager

Media Designer

Paul

Paul

Projektmanager

WordPress-WooCommerce Allrounder

Julian

Julian

Designer

Mediengestalter in Ausbildung

Sarah

Sarah

Kommunikationsdesignerin

Mediengestalterin in Ausbildung

Das Team von woogency arbeitet mit:

Du willst ein Teil von uns werden?

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams in Köln, entweder über das Formular unten oder sende uns deine Unterlagen an career@woogency.de zu.

Deine Bewerbung:

Bewerberformular

Dein Kontakt:

wordpress spezialisten-Martin-Klengel
Martin Klengel | People & Culture

Als People & Culture Manager bin ich dein vertrauensvoller Ansprechpartner rund um deine Bewerbung. Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle bevor du dich bewirbst? Ich freue mich von dir zu hören! :)

career@woogency.de | 0221 177356-10